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Chloé

Préserver son équilibre

Aaarrrgghh !!!
Tout va de travers. Je m’agace pour un rien, je ne suis pas concentré.
Je n’arrive pas à trouver mon équilibre !

Alors ?

Les conseils de ce manager pour préserver son équilibre global et s’assurer que ses équipes vont bien

Préserver un temps de repos consécutif suffisant et dormir son quota d’heures.
Si besoin, prévoir un rituel de coupure entre le temps de travail et le temps de repos.

Respecter son nombre de repas habituels et autant que possible les horaires.
Si besoin, écrire ses menus en avance, notamment pour le déjeuner afin de continuer à manger équilibré. Le télétravail peut augmenter le grignotage au détriment d’une alimentation variée.

Maintenir voire augmenter ses activités physiques hebdomadaires dans la mesure où les déplacements sont diminués. (pas de transport, pas de déplacement d’une réunion à l’autre).
En cas de confinement, certains coachs sportifs proposent en ligne des vidéos à faire chez soi.

S’assurer que son éclairage de travail est suffisant et prendre dans la mesure du possible un peu de lumière du jour quotidiennement.

Mettre en place des temps de détente chaque jour (notamment après sa journée de travail).

Avez-vous essayé la sophrologie ? Notre prochaine astuce portera sur la gestion de notre énergie lorsqu’on est confiné au printemps.

Facilititation quoi ?

Je propose de la Facilitation graphique en temps réél en réunion. Autrement appelée scribing.

Chloe Kossmann Scribing unexpected Facilitation Graphique Visuelle Scribees

Vous m’invitez lors d’un séminaire ou d’un brainstorm et je capture l’essentiel de ce que vous dites sous forme visuelle.

Le but, c’est que mon compte rendu soit clair, lisible, synthétique et joli.

Les formats peuvent varier : un grand format collé au mur, une prise de note digitale, projetée en live, un tableau blanc… Le choix est vaste.

Mais au delà des dessins et des schémas, ce qui compte, c’est :
De garder l’attention des participants
Qu’ils mémorisent les informations
De laisser une trace de ce qui a été dit.

Vous repartez avec les supports et je vous aide à vous en servir pour toutes vos communications.

La facilitation est un outil que j’ai pratiqué pendant de nombreuses années chez Capgemini.

Cela me passionne et c’est adaptable à tous type de réunion ou de communication.

Cela donne un souffle et une légèreté que j’ai maintenant envie de partager.

Accro au boulot

Aaarrrgghh !!!
Je n’arrive plus à décrocher de mon travail,
Je dors mal. Je suis épuisé.

Alors ?

La solution trouvée par ce manager :

Se fixer une heure de fin de télétravail : il choisit 18h30.

C’est tôt et difficile à respecter en raison de la masse de travail et des appels multiples. Il reporte les appels de fin de journée au lendemain.

En cas d’appel, ce manager décroche, prend le sujet, rassure son interlocuteur et lui propose un créneau dès le lendemain. Il garde une heure tous les jours (10h-11h) pour ces appels.

Il liste les actions qui ne sont pas terminées et les reporte. L’important c’est d’avancer sur les sujets à enjeux.

Changer d’atmosphère: ce manager débarrasse son bureau (la table de son salon) tous les soirs et il met du R&B pour se retrouver en famille dans une autre ambiance

A adapter à votre situation !

Ce confinement est un marathon.  Il s’agit de préserver son équilibre pour tenir sur la durée et de sortir du mode « réaction pour garder toutes ses capacités de pilotage dans la lucidité.

Cela paraît évident, mais pas si simple à tenir… Courage !

En cette période de confinement, Leïla Céline nous partage les astuces ALLOR. Et je suis ravie de les illustrer !

A bientôt pour la prochaine astuce.

Des tensions dans l’équipe en période de confinement ?

Aaarrrgghh !!!

J’en ai marre des tensions et du « vide » !
J’ai l’impression que mes équipes travaillent sur le même dossier et que chacun cherche à justifier son utilité… inutilement. 

Alors ?

La solution trouvée par ce manager :

Demander à chaque membre de son équipe de définir sa feuille de route idéale , ses plans d’actions selon ses plus fortes appétences et les enjeux du contexte.

Séparer les missions « de crise » (plan de continuité, communication de crise), des missions de « préparation du rebond ».

Répartir les missions selon les forces de chacun avec un objectif clair et concret par mission et un calendrier macro. (de préférence pour chacun : missions de crise + missions de rebond).

Et se parler ! Se parler ! Se parler ! Et RASSURER ses équipes.

A adapter à votre situation !

La crise et le confinement génèrent des peurs (y compris inconscientes) et accentuent selon les personnes les insécurités « intérieures ».

Structurer et clarifier les missions contribue à maintenir l’efficience du travail mais aussi rassure et sécurise.

Cela paraît évident, mais pas si simple à tenir… Courage !

En cette période de confinement, Leïla Céline nous partage les astuces ALLOR. Et je suis ravie de les illustrer !

A bientôt pour la prochaine astuce.

Mal à la tête ?

Aaarrrgghh !!!
Je passe ma journée au téléphone !
J’ai mal à la tête !

 

Illustration télétravail

Alors ?
La solution trouvée par ce manager :
Regrouper un maximum d’appels sur une demi-journée.Il choisit de regrouper ses appels l’après-midi.

Si on l’appelle le matin – sauf vraie urgence – il propose systématiquement à son interlocuteur un créneau pour le rappeler l’après-midi. Et pour ses appels sortants, il les planifie uniquement entre 14h et 18h30. Il aura encore des appels le matin, mais à priori beaucoup moins. Il pourra avancer concentré sur ses dossiers.

A adapter à votre situation.
N’oubliez pas, les comportements sont exacerbés actuellement. Structurez autant que possible votre agenda selon ce qui vous arrange.

Cela paraît évident, mais pas si simple à tenir… Courage !
En cette période de confinement, Leïla Céline nous partage les astuces ALLOR. Et je suis ravie de les illustrer !

 

Je ne vois plus le sens de ce que je fais…

Aaarrrgghh !!!
Je télétravaille tout le temps !
Je ne vois plus le sens de ce que je fais !

Alors ?

La solution trouvée par ce manager :

Se poser la question tous les lundis :
Qu’est-ce que je veux avoir RÉALISÉ CONCRÈTEMENT à la fin de la semaine ?

Il choisit dès le lundi 3 actions concrètes qu’il veut avoir terminées ce vendredi.

Par exemple pour lui :

Avoir validé le plan de continuité de l’équipe A.
Avoir finit une version 1 de son budget 2020 réévalué.
Avoir eu un échange individuel avec tous les membres de son CoDir pour récupérer leur plan d’actions d’avril.

A adapter à votre situation !

Pour garder du sens dans ce que vous faîtes et pour avancer concrètement, choisissez en amont vos actions.
L’écueil du « télétravail covidien » est d’être uniquement en mode « réactif », c’est à dire de ne plus faire que répondre aux injonctions, sollicitations qui entrent et de perdre de vue les enjeux réels.

Cela paraît évident, mais pas si simple à tenir… Courage !

En cette période de confinement, Leïla Céline nous partage les astuces ALLOR. Et je suis ravie de les illustrer !

A bientôt pour la prochaine astuce.